2013年11月12日 星期二

2013-.10.21舍胞大會PPT及會議紀錄

各位研一舍舍胞:
  大家好~~~感謝各位上周一撥空參與本學期的期初大會,並提供了許多寶貴意見,生治會會竭盡所能地滿足舍胞的需求,若有許多不足之處盼請見諒和指教,感謝!
  會議紀錄及當天報告資料之連結如下,請各位參閱:)

                   研一舍生治會團隊敬上
======== 
【舍胞大會PPT】
https://drive.google.com/file/d/0B78C6_82ZZ7ObC15bUExeHJNZG8/edit?usp=sharing

【舍胞大會紀錄】
https://drive.google.com/file/d/0B78C6_82ZZ7OWW1KRjBDdTBMcnc/edit?usp=sharing

【舍胞大會紀錄重點摘要】
一、食物
舍胞B:請事先說明各活動發放的餐點為何,比較好評估能否吃飽?
答覆:之後有發放餐點的需求時,我們會先徵詢舍胞們的意見、考量預算,並盡量早些告知餐點項目,提供舍胞參考。
舍胞C:能否以寢室為單位發放餐點?如此即便未來領取/參與活動者都能拿到,比較公平。
答覆:因為小包裝恐增加包裝的成本,原本能夠購買餐點的價錢則被壓縮,故較不傾向以寢室為單位發放。活動結束後我們也會將多的餐點置於傳達室讓舍胞取用。

二、活動宣傳
舍胞A:舍胞大會宣傳不足,剛剛聽到廣播才知道。
答覆:我們的宣傳方式是透過台大信箱、研一舍的PTT和FB、研一男女宿舍的走廊、門口和公布欄區等張貼文宣,之後若辦活動或可以更大的海報、桌宣等方式加強宣導,還請各位舍胞多加留意。

三、活動內容、提議
舍胞D:拳擊的地點、按摩活動詳細內容為何?個人頗想參加。又期末大會內容為何?最後,想請問冬至能否發送湯圓?
(一)拳擊活動應會在校內空曠且適合運動處舉辦(如操場),按摩活動尚未與廠商細談,但可能會以提供舍胞折價券(由宿舍部分補助)或兌換券(由宿舍全額補助)、請視障按摩者到校服務等方式進行
(二)期末大會內容主要為報告本學期所舉辦活動的成果,並預告下學期欲舉辦的活動。
(三)感謝舍胞提議,我們可以於冬至左右提供湯圓。(輔導員代答
舍胞E:可與校內按摩社合作。
舍胞F:可改成腳底按摩嗎?淡水附近有店家可以參考。
答覆:感謝舍胞建言,本次活動除了研究生紓壓之外,更期待與公益活動結合,故仍傾向以視障按摩為主,但歡迎舍胞提供店家選項。
 
四、舍務
舍胞G:希望每一層樓都有冰箱、廚餘桶。
答覆:上學期時,女宿總幹事謝佩穎已向住宿組申請一台冰箱,目前仍在審核中,有最新消息會立刻向舍胞報告;另外,傳達室備有公用冰箱可供舍胞暫時借用。
舍胞H:希望能提供每間宿舍衛浴清潔劑。
答覆:若研一男/女舍的浴室120間,一瓶衛浴清潔劑200元估算,買一瓶需耗費24,000元,所費不貲。但或許可全宿舍共用家庭號一整瓶,並採取登記制度(避免濫取濫用)發放;或每學期僅提供一瓶清潔劑,我們會再評估預算和舍胞意願後試行。
舍胞I:請公告生治會的公用信箱,方便聯繫。
答覆:生治會的聯絡方式為(1)公用信箱ntudormg1@gmail.com (2)PTT:NTUG1 (3)FB專頁:國立台灣大學研一宿舍,歡迎舍胞多加利用。

沒有留言:

張貼留言